公司會計作業的負責人稱為主辦會計,一般是由會計主管擔任,要在會計報表上簽章,負所有的會計責任。
會計工作的內容大致上就是帳務處理與稅務處理。帳務上依照公司規模大小而異,工作大抵上可分為普會或稱總帳(大公司會再分成應收帳款與應付帳款)以及成本會計等,也就是會計部門中有人負責做應收帳款的帳務處理、有人負責應付帳款的帳務處理、有人負責做總帳的會計處理、也有人是負責做生產成本的帳務處理。
成本會計是會計中最難處理的,幾乎每家公司的做法都不太相同,成本結轉方式還會隨著產品變動與生產方式的改變而改變,所以想要完全依靠會計軟體來結轉成本其困難度是很高的。
會計人員還必須要具備的一項技能就是「Excel」,因為會計系統未必完全符合公司的需求,或是無法提供所需的報表,就經常需要由人工來處理,這時Excel就是最好的工具了,因此如果能夠對於Excel愈熟悉,在工作上就會愈順手。
沒學過會計能不能當會計?答案是:「可以。」那沒學過會計能否自學而成?答案是:「非常難。」這是什麼邏輯啊!雖然這兩個答案看起來很不合理,但這卻是目前社會上實際存在的現象。
小公司通常不需要財簽,除非跟銀行有較大金額的借貸,銀行會要求公司提供財簽外,小公司幾乎都只需要稅簽,而公開公司就需要財簽了。
在不需財簽的小公司擔任會計,會計帳一切以稅務為考量,重點在於每兩個月的營業稅申報,以及年度的營所稅申報,企業為省麻煩經常就委託給小會計師事務所代記帳,公司的會計人員就只是做些資料蒐集與整理的工作,根本就沒在做會計的工作,當然就對會計沒什麼概念,因此即使做了十年,程度也還是一樣——不怎麼懂會計。同樣的若是到小會計師事務所任職,學到的也經常都是稅務方面的知識,對於財簽方面就較不清楚了。
另外,小公司的帳務並不複雜,且現在幾乎所有公司都已採用電腦會計系統,所以只要每天 Key in 傳票就好了,至於該 Key in 那些傳票,就比照之前的方式處理就可以了,若有不會做的地方再詢問一下會計師也能解決,所以沒學過會計的人當然能做會計的工作,因為只要會 Key in 就夠了。至於會計報表則電腦會自動產出,不需要你操心,且更重要的是,公司財報若不需要會計師簽證,那麼即使帳記錯了也沒人知道,當然做了十年也還是不懂會計。
會計師並不好考,至少要念到高會,相關學科也要有一定程度。
會計重要的是觀念,沒有太複雜的數學運算,所以數學不好只要不要連基本數字觀念都沒有,影響應不大。
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